当办公室的采光无法达到办公中需要的理想条件时，可以选用一些照明设备来达到和自然光源相接近的光照条件。
日光灯是办公室较为常用的照明灯具，价钱便宜，省电节能。但由于日光灯是一种气体放电灯，具有很强的频闪性，容易导致人视觉疲劳。此外，日光灯中还含有一定的紫外线成分，色调偏冷，对人体健康也不利。
相对于日光灯，吸顶灯较适宜于一些面积较小，房型较矮的办公室。其光线较为均匀和柔和，不至于对人的视觉造成强烈的刺激。
台灯适宜于摆放在办公桌，可以作为办公室的辅助照明灯具。若办公室使用的是日光灯，台灯还能调和办公室较冷的色调，增加室内的温暖感。
如果办公室采用荧光灯，注意不要将其布置在办公桌的正前方，而尽量要让其与水平视线保持平衡。
灯具的选择不仅要考虑到其亮度，还要结合其外形和色彩。通常办公室使用的灯具不宜过分夸张和华丽，以简洁、大方、实用为主，创造一个安静又明亮的工作环境。
办公室天花板上不宜设置过多日光灯或吊灯，特别是在座位的上方。这主要是因为光源若从座位的正上方直射下来，不仅容易产生反光，造成视觉的模糊，明晃晃的耀眼灯光还容易导致人精神恍惚，心神不宁。
我曾经就遇到过—个朋友这样向我讲述，他的办公桌上方正对有一盏大吊灯，每次只要在自己的座位上伏案工作较长时间，就会感到头晕目眩。当他从座位上站立起来，目视前方时，就仿佛眼冒金星。这大大降低了他的工作进度。后来，在我的建议下，他拿了一盏台灯放置在办公桌上，减少了吊灯的使用频率。
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